Artikel 1 Faciliteit & Exploitatie
KPMG en KPMG Meijburg & Co hierna omschreven als de werkgever bieden hun medewerkers de mogelijkheid om deel te nemen aan bedrijfsfitness. High Five Health Promotion B.V. (High Five) verzorgt deze dienstverlening.
Artikel 2 Deelnemers
Aan bedrijfsfitness kunnen deelnemen:
a) Medewerkers in vaste of tijdelijke dienst, van KPMG, KPMG Meijburg & Co en International;
b) Personen die niet in dienst zijn van KPMG en KPMG Meijburg & Co maar die wel werkzaam zijn bij KPMG en KPMG Meijburg & Co;
c) Uitzonderingen. Voor uitzonderingen beslist de werkgever over deelname.
Artikel 3 Aanmelden
Aanmelden voor deelname aan bedrijfsfitness verloopt digitaal via High Five Connect. Dit is een applicatie waarbij deelnemers inzicht hebben in incassomachtigingen en betalingen, trainingsprogramma’s, reserveringen en het rooster. Inschrijven is mogelijk via theworkoutamstelveen.virtuagym.com/webshop High Five werkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Tijdens de inschrijving wordt een nieuwe deelnemer expliciet gevraagd akkoord te gaan met de verwerking van persoonsgegevens.
Artikel 4 Start deelname
Voordat de deelnemer start met het trainingsprogramma moet er door de deelnemer de link betreffende health commitment statement en dataprotectie worden geaccordeerd. Indien gewenst kan de deelnemer zijn/haar bloeddruk laten meten.
Artikel 5 Melding blessures
Indien een deelnemer zich bewust is van een blessure of ander letsel, dient hij/zij dit voorafgaand aan de training te melden bij de fitnesscoach.
Artikel 6 Aansprakelijkheid
Deelname aan de activiteiten van High Five geschiedt geheel op eigen risico. De werkgever of High Five kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade van materiële, persoonlijke of andere aard, voor verlies, vermissing of diefstal, tenzij deze het gevolg zijn van niet juist functionerende apparatuur ten gevolge van onjuist toezicht op het onderhoud van de apparatuur of onjuist toezicht op de veiligheid in de ruimte.
Artikel 7 Melden defecten en storingen
Wanneer een deelnemer merkt dat apparatuur niet correct functioneert, dient hij/ zij dit direct te melden bij de fitnesscoach.
Artikel 8 Hygiëne
Het gebruik van een handdoek tijdens het trainen is verplicht. Iedere deelnemer dient de apparatuur en materialen na gebruik te reinigen en / of op te ruimen. Iedere deelnemer dient schone en nette trainingskleding en indoor schoenen te dragen. We adviseren badslippers te dragen in de natte ruimtes. Met nadruk wordt verzocht om alle ruimtes netjes achter te laten en geen persoonlijke eigendommen achter te laten na de openingstijden. Achtergebleven goederen kunnen door High Five uit de ruimtes en lockers worden verwijderd.
Artikel 9 Eten en drinken
Het is verboden etenswaren te nuttigen in de trainingsruimtes. Trainen met kauwgom is verboden. Drinken in de trainingsruimte is alleen toegestaan uit een zelf meegebrachte bidon.
Artikel 10 Openingstijden
Alle deelnemers mogen, binnen de openingstijden, onbeperkt gebruik maken van de bedrijfsfitnessfaciliteiten. De openingstijden en de activiteiten staan vermeld in High Five Connect. Tijdens vakantieperiodes kan er een alternatief rooster worden gehanteerd. Deelnemers kunnen zich voor deelname aan groepslessen en andere activiteiten via High Five Connect inschrijven. Indien verhinderd, verzoeken we deelnemers uiterlijk een uur voor de les de reservering te annuleren, dit om andere deelnemers in staat te stellen alsnog deel te nemen aan de groepsles of activiteit.
Artikel 11 Roosterwijzigingen
High Five kan met toestemming van de werkgever roosterwijzigingen doorvoeren.
Artikel 12 Betaling eigen bijdrage
De abonnementskosten van € 17,50 dienen te worden voldaan via automatische incasso, door akkoord te gaan met het reglement wordt hiervoor toestemming gegeven. Indien betaald wordt via automatische incasso, dient er voorafgaand aan deelname ook een incassomachtiging te worden ondertekend. De abonnementskosten worden per vooruitbetaling voldaan. Eventuele prijsverhogingen worden tenminste 2 weken van te voren gecommuniceerd. Indien een prijswijziging plaatsvindt heeft de deelnemer het recht om binnen 4 weken na de bekendmaking te ontbinden. De mogelijkheid tot ontbinden is niet van toepassing op basis van het CBS-prijsindexcijfer voor gezinsconsumpties of zakelijke dienstverlening, noch op prijsaanpassingen die direct voortvloeien uit de wet.
Artikel 13 Opzegging
Het abonnement is per maand opzegbaar, de opzegging dient schriftelijk per e-mail op het e-mailadres fitnesstheworkoutamstelveen@highfive.fit van de bedrijfsfitnesslocatie vóór de eerste van de maand door High Five te zijn ontvangen. Opzeggingen die na de laatste dag van de maand binnenkomen worden de volgende maand verwerkt. Iedere deelnemer wordt gevraagd een reden af te geven voor de opzegging. Ontvangen e-mails worden door High Five bevestigd en verwerkt. Bij blessure en of zwangerschap kan het abonnement tijdelijk stopgezet worden.
Artikel 14 Klachten en /of verbetersuggesties
Indien een deelnemer klachten en / of verbetersuggesties heeft, kunnen deze gemeld worden bij de fitnesscoach of contactpersoon van de werkgever. Klachten en suggesties kunnen ook worden doorgeven via de website: www.highfive.nl/nl-eu/trust/suggestion-or-complaint
Artikel 15 Foto en filmopnamen
Het maken van foto’s en filmopnames is niet toegestaan zonder schriftelijk toestemming van de communicatieafdeling van de werkgever.
Artikel 16 Reglement
Iedere deelnemer wordt geacht kennis te hebben genomen van de inhoud van dit reglement. Het actuele reglement is op ieder moment via de persoonlijke pagina in te zien. High Five, de werkgever behouden zich het recht de huisregels aan te passen.
Artikel 17 Onvoorziene gevallen
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de werkgever.