Artikel 1 Faciliteit & Exploitatie
Flow Traders biedt haar medewerkers de mogelijkheid deel te nemen aan het sportprogramma van de Flow Traders Gym. High Five Health Promotion B.V. (High Five) biedt deze dienst aan.
Artikel 2 Deelnemers
De volgende personen kunnen deelnemen:
a) Vaste of tijdelijke medewerkers van Flow Traders.
Artikel 3 Inschrijving
Inschrijving voor deelname aan het sportprogramma gebeurt digitaal in High Five Connect. High Five maakt voor iedere deelnemer een persoonlijke pagina in High Five Connect. Hierin hebben deelnemers inzicht in testgegevens, facturen, machtigingen voor automatische incasso, trainingsprogramma’s, reserveringen en het rooster.
Deelnemers kunnen zich registreren via flowtraders.virtuagym.com/webshop.
High Five handelt in overeenstemming met de Nederlandse Wet Bescherming Persoonsgegevens. Bij inschrijving wordt een nieuwe deelnemer expliciet gevraagd akkoord te gaan met de verwerking van persoonsgegevens.
Artikel 4 Start deelname
Voordat de deelnemer aan het trainingsprogramma begint, wordt eerst een fitheidstest afgenomen door High Five. Behalve in het geval van ernstige lichamelijke beperkingen, vastgesteld op basis van de medische vragenlijst, kan deelname direct starten.
Artikel 5 Melden van blessures
Indien een deelnemer weet heeft van een blessure of ander letsel, moet dit vóór de training gemeld worden aan de fitnesscoach.
Artikel 6 Aansprakelijkheid
Deelname aan activiteiten van High Five geschiedt geheel op eigen risico. Flow Traders of High Five kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade van materiële, persoonlijke of andere aard, noch voor verlies of diefstal.
Om veiligheidsredenen moeten er altijd minimaal twee personen aanwezig zijn in de Flow Traders Gym. Het is niet toegestaan om de gym alleen te gebruiken.
De deelnemer is aansprakelijk voor schade aan eigendommen van de Flow Traders Gym, indien deze schade is veroorzaakt door nalatigheid en/of schuld van de deelnemer.
In noodgevallen:
- Bel intern nummer 9999 tijdens kantooruren (08:00 – 18:00).
- Bel nummer 112 buiten kantooruren.
Artikel 7 Melden van defecten en storingen
Wanneer een deelnemer merkt dat apparatuur niet goed functioneert, moet dit direct gemeld worden aan de fitnesscoach.
Artikel 8 Hygiëne
- Gebruik van een handdoek tijdens het sporten is verplicht.
- Na gebruik moet apparatuur/materiaal schoongemaakt en opgeruimd worden.
- Iedere deelnemer moet schone, nette sportkleding dragen en binnenschoenen gebruiken.
- Het wordt aanbevolen badslippers te dragen in de natte ruimtes.
- Alle ruimtes dienen netjes achtergelaten te worden; persoonlijke spullen mogen niet na sluitingstijd blijven liggen.
- Achtergelaten spullen mogen door High Five uit de ruimtes of lockers verwijderd worden.
Artikel 9 Eten en drinken
- Eten in de sportruimtes is verboden.
- Kauwgom tijdens het sporten is verboden.
- Drinken is alleen toegestaan uit een eigen sportbidon.
Artikel 10 Openingstijden, Gymregels en Aanvullende Richtlijnen
Openingstijden:
- De Flow Traders Gym is geopend op werkdagen, maandag t/m vrijdag, van 07:00 – 20:00.
- Personeel is aanwezig tussen 11:30 en 19:00.
- Er moeten altijd minimaal twee personen aanwezig zijn; alleen trainen is niet toegestaan.
- Tijdens vakantieperiodes kan een aangepast rooster gelden.
- Deelname aan groepslessen en activiteiten verloopt via High Five Connect; afmeldingen moeten minimaal 1 uur van tevoren plaatsvinden.
Gymregels:
- Draag binnenschoenen en sportkleding.
- Kantoorschoenen en -kleding zijn niet toegestaan.
- Onbevoegden zijn niet toegestaan; de gym is alleen toegankelijk voor Flow Traders medewerkers en trainers.
- Gebruik altijd een handdoek op de apparaten.
- Gebruik van faciliteiten onder invloed van alcohol/drugs is verboden, evenals roken of eten in de gym.
- Houd de gym schoon en netjes.
- Gooi afval in de prullenbak.
- Ruim materialen op hun plaats terug.
- Leg je gebruikte handdoek (1 p.p.) in de wasmand.
Bij wangedrag, onacceptabel gedrag of ernstige/herhaalde overtredingen kan Flow Traders de toegang tot de gym ontzeggen.
Aanvullende richtlijnen:
- Eigen muziek mag via de geluidsinstallatie afgespeeld worden, mits rekening wordt gehouden met collega’s.
- Er is een gratis handdoekenservice. Na gebruik de handdoek in de wasmand deponeren.
- Er is een BRITA-watertap aanwezig. Neem je eigen fles mee; speciale sportdoppen voor Chilly-flessen zijn beschikbaar.
- Sportkleding en persoonlijke spullen moeten meegenomen worden; achtergelaten spullen worden naar de receptie gebracht.
- Wij vragen deelnemers na het sporten te douchen voordat zij teruggaan naar werk.
Douchefaciliteiten zijn voorzien van duurzame producten van Marie Stella Maris (shampoo, conditioner, douchegel, bodylotion). Neem overige hygiëneproducten zelf mee.
Artikel 11 Gebruik van apparatuur
- Ga zorgvuldig om met de apparatuur.
- Deel apparatuur indien nodig.
- Verplaatsbare apparatuur (zoals spinningfietsen, bokszakken, TRX, plyoboxen, gewichten) mag worden verplaatst, maar moet teruggezet worden na gebruik.
- Reinig apparatuur na gebruik met de schoonmaakmiddelen.
- Houd rekening met persoonlijke ruimte.
- Vraag een trainer om hulp indien nodig.
Artikel 12 Vechtregels in de ring
- Bescherm jezelf altijd.
- Draag bokshandschoenen en scheenbeschermers.
- Doe sieraden af.
- Sparren mag alleen onder toezicht van een trainer.
Aanbevolen voor eigen veiligheid:
- Draag een bitje.
- Draag een kruisbeschermer.
Verboden technieken:
- Kopstoten.
- Technieken gericht op hoofd, rug, kruis, gewrichten of keel.
- Trappen onder de knie.
- Knieën/trappen op heupen, elleboogstoten.
- Technieken terwijl tegenstander in de touwen zit.
- Gooien, duwen of onsportief gedrag.
- Slaan met open handschoen of handpalmzijde.
Artikel 13 Roosterwijzigingen
High Five kan het rooster wijzigen.
Artikel 14 Betaling deelnemersbijdrage
Momenteel worden er geen abonnementskosten in rekening gebracht.
Artikel 15 Klachten en/of verbetersuggesties
Deze kunnen worden gemeld bij de fitnesscoach van High Five.
Artikel 16 Foto en video
Het maken van foto’s en video-opnames is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de communicatiedienst van High Five en Flow Traders.
Artikel 17 Reglement
Iedere deelnemer wordt geacht kennis te hebben genomen van dit reglement.
De actuele regels zijn altijd in te zien via de persoonlijke pagina.
High Five behoudt zich het recht voor om de huisregels te wijzigen.
Op alle lidmaatschappen tussen High Five, locatie Flow Traders en een deelnemer zijn de algemene leveringsvoorwaarden van Fit!vak van toepassing.
Artikel 18 Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, neemt High Five een besluit.