Zelfs de best geplande vitaliteitsinitiatieven kunnen even tijd nodig hebben om echt op gang te komen. Plaats jezelf in de schoenen van je medewerkers en het is makkelijk voor te stellen dat het best spannend kan zijn om deel te nemen aan een nieuw initiatief op de werkvloer of een langdurige gewoonte te veranderen.
Vaak is het nodig om medewerkers actief te benaderen om deelname te stimuleren. Dat betekent niet dat je initiatieven minder populair of effectief zullen zijn dan gehoopt — het betekent simpelweg dat mensen drempels ervaren om te veranderen en misschien een duwtje in de rug nodig hebben. Probeer deze tips om de betrokkenheid te vergroten en je medewerkers zich comfortabel genoeg te laten voelen bij het uitproberen van nieuwe dingen.
Creëer gemeenschap
Maak gebruik van de kracht van sociale verbondenheid door bestaande sub gemeenschappen binnen de organisatie te benutten. Het is makkelijker om positieve veranderingen door te voeren als de mensen om ons heen hetzelfde doen.
Of het nu gaat om een bedrijfsnetbalclub of een 10-minuten stretch tijdens de dagelijkse stand-up meeting: een sociale benadering van wellbeing heeft veel voordelen:
- Samen dingen doen zorgt voor meer verantwoordelijkheid en helpt om sterkere gewoonten op te bouwen.
- Groepsactiviteiten vergroten de zichtbaarheid en creëren positieve reuring op de werkvloer.
- Gemeenschappen bevorderen open gesprekken, waardoor mensen zich meer op hun gemak voelen om feedback te geven.
Je kunt wellbeing integreren in bestaande netwerken en bijeenkomsten, zoals afdelingsactiviteiten of reguliere teamoverleggen.
Daarnaast kun je samen met medewerkers nieuwe community ’s opzetten als daar behoefte aan is, zoals een Couch to 5k-loopgroep of een steungroep voor werkende ouders.
Begin bij de top
Naast het bepalen van de richting van de vitaliteitsstrategie kan het leiderschapsteam ook gezonde gewoonten bevorderen door zelf het goede voorbeeld te geven.
Consistente communicatie is essentieel om medewerkers in staat te stellen om in actie te komen. Daarom is het belangrijk om sterke verbindingen te creëren tussen het leiderschapsteam, lijnmanagers en medewerkers.
Proactieve stappen die je kunt nemen:
- Leidinggevenden en lijnmanagers zouden zelf actief gezonde gedragingen moeten vertonen.
Dit kunnen simpele acties zijn, zoals regelmatig pauzes nemen, overuren beperken en meedoen aan wellbeing activiteiten. - Leidinggevenden zouden zich moeten richten op het neerzetten van de ‘culturele toon’ binnen de organisatie.
Dit kan bijvoorbeeld door regelmatige workshops of check-ins met afdelingshoofden, waarbij belangrijke boodschappen duidelijk worden gecommuniceerd en verder binnen de organisatie worden verspreid. - Bied medewerkers meer tijd om aan hun welzijn te werken.
Toon je inzet voor wellbeing door gebruik van beleid te stimuleren, zoals kortingen op sportschoolabonnementen of langere lunchpauzes.
Verfijn je processen
Veranker gezondheid en wellbeing in de bedrijfscultuur door het onderdeel te maken van de dagelijkse werkprocessen.
Zorg dat nieuwe manieren van werken organisatie breed worden geïntegreerd, door een gezamenlijke aanpak te stimuleren en beleid te ondersteunen dat de gezondheid van medewerkers vooropstelt.
Nieuwe werkwijzen invoeren kan uitdagend zijn, vooral in een grotere organisatie, maar deze suggesties kunnen helpen om wellbeing onderdeel te maken van je ‘business as usual’:
- Introduceer nieuwe medewerkers actief aan jullie vitaliteitsinitiatieven
Je zou een specifieke wellbeing introductie kunnen aanbieden om het gebruik van je gezondheidsvoordelen aan te moedigen. - Zorg voor duidelijke communicatie en bied informatie aan via kanalen die daadwerkelijk worden gezien.
Hang bijvoorbeeld posters in de kantine als niet iedereen toegang heeft tot e-mail, of bied virtuele alternatieven aan als veel medewerkers op afstand werken. - Bied een beloning aan.
Hoewel vouchers een voor de hand liggende keuze zijn, hoeven incentives niet duur te zijn. Meedoen aan een lokale inzamelingsactie of meedoen aan een teamuitdaging kan ook heel motiverend zijn.
Werk samen met High Five
Bent u klaar om het welzijn op uw werkplek te verbeteren?
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij uw HR-strategie kunnen ondersteunen.